Déléguer vos tâches
Gagnez du temps en déléguant les tâches qui ralentissent votre activité
Administratif, organisation, communication, prospection, dossiers ou suivi de projets : certaines tâches demandent du temps et de la régularité sans nécessiter que vous les réalisiez vous-même.
Alternatif-Art vous permet de faire appel à Sonia Triboulet, assistante indépendante à distance, pour des missions ponctuelles ou régulières adaptées à votre activité.
Artistes · Galeries · Entreprises · Collectionneurs · Lieux culturels · Organisateurs
Une assistance adaptée à vos besoins
Les missions peuvent concerner une tâche précise ou plusieurs actions à organiser dans la durée.
Administratif et organisation
- Préparation de documents
- Mise en forme de fichiers
- Classement et organisation
- Suivi administratif
- Gestion d’échéances
- Préparation de rendez-vous
Communication
- Préparation de publications
- Programmation de contenus
- Réseaux sociaux
- Newsletters
- Mise en forme de supports
- Montage de vidéos courtes
Prospection et suivi commercial
- Recherche de contacts
- Qualification de fichiers
- Préparation de campagnes
- Organisation des relances
- Suivi des réponses
- Mise à jour des bases de contacts
Candidatures et dossiers
- Préparation des pièces
- Mise en forme des dossiers
- Organisation des candidatures
- Suivi des échéances
- Classement des documents
- Suivi des réponses
Événements et projets
- Préparation des invitations
- Suivi des inscriptions
- Organisation documentaire
- Coordination des interlocuteurs
- Préparation des supports
- Suivi des actions
Gestion quotidienne
- Suivi de tâches récurrentes
- Organisation de fichiers
- Coordination
- Recherche d’informations
- Préparation de synthèses
- Suivi opérationnel
Votre besoin n’apparaît pas dans cette liste ?
Si la mission peut être réalisée à distance, présentez-la. Sonia pourra en analyser la faisabilité et vous proposer une organisation adaptée.
Un service transversal pour les acteurs du monde de l’art
La nature de l’assistance s’adapte à votre activité, à votre organisation et aux tâches que vous souhaitez déléguer.
Vous êtes artiste
Candidatures, dossiers, prospection, bases de contacts, communication, réseaux sociaux ou organisation administrative.
Vous êtes galeriste
Suivi administratif, contacts, diffusion d’expositions, communication, newsletters ou coordination avec les artistes.
Vous représentez une entreprise
Coordination de projets artistiques, préparation de documents, gestion des interlocuteurs, communication et suivi opérationnel.
Vous êtes collectionneur ou acheteur
Organisation documentaire, suivi de contacts, préparation de recherches ou coordination de rendez-vous.
Vous représentez un lieu culturel
Suivi de candidatures, dossiers artistes, communication, inscriptions et coordination de projets.
Vous êtes organisateur
Gestion de participants, documents, communication, planning, suivi des intervenants et coordination des actions.
Sonia Triboulet
Sonia Triboulet intervient comme assistante indépendante à distance partenaire d’Alternatif-Art.
Elle accompagne les acteurs du monde de l’art dans la prise en charge de tâches administratives, organisationnelles, commerciales ou de communication.
Son intervention est définie en fonction du besoin : mission ponctuelle, tâche précise, soutien régulier ou participation à un projet plus large.
Comment se déroule une mission ?
Vous présentez votre besoin
Décrivez les tâches à déléguer, le résultat attendu et vos éventuelles échéances.
Analyse de la demande
Sonia analyse la faisabilité, le volume de travail et les modalités d’organisation.
Proposition sur devis
Le périmètre, les modalités, le calendrier et le tarif sont précisés avant démarrage.
Réalisation et suivi
La mission démarre selon les modalités convenues avec le niveau de suivi adapté.
Tarif sur devis
Chaque mission est différente. Le tarif dépend du périmètre et des conditions d’intervention.
- Nature des tâches
- Volume de travail
- Fréquence de l’intervention
- Délais et échéances
- Niveau de coordination et de suivi nécessaire
Après une courte analyse de votre besoin, une proposition adaptée vous est transmise.
Demander un devisMission ponctuelle ou assistance régulière
Mission ponctuelle
Pour déléguer un besoin précis avec un objectif et un périmètre définis.
- Préparer un dossier
- Constituer un fichier de contacts
- Organiser une campagne de prospection
- Préparer des contenus
- Effectuer une recherche ciblée
- Accompagner un événement
Assistance régulière
Pour déléguer chaque semaine ou chaque mois des tâches récurrentes.
- Suivi administratif
- Communication
- Gestion des contacts
- Réseaux sociaux
- Prospection et relances
- Coordination de projets
Qu’aimeriez-vous déléguer ?
Répondez à quelques questions sur votre activité, les tâches concernées et le résultat recherché. Ces informations permettront de réaliser une première analyse de votre besoin avant de vous recontacter.