Description

Kit Communication Avancé – Préparez et organisez la communication de votre exposition

Une exposition se prépare aussi en dehors de l’espace d’exposition.

Faire connaître son événement, mobiliser ses contacts, préparer ses publications, solliciter des professionnels et organiser ses relances demandent du temps et de la méthode.

Avec le Kit Communication Avancé, Alternatif-Art prépare vos supports et vous aide à organiser votre communication avant votre événement.

Cette offre s’adresse aux artistes, collectifs, galeries, associations et organisateurs d’événements artistiques.

Ce que comprend votre Kit Communication Avancé

1. Vos contenus de communication

• Un texte court pour présenter votre événement.
• Un texte de présentation développé.
• Trois publications adaptées à Facebook, Instagram et LinkedIn.
• Un modèle d’invitation par e-mail.
• Un modèle de visuel Canva personnalisable.

2. Votre plan de communication

Un calendrier de communication sur trois semaines pour organiser les principales actions avant votre exposition :

• Annonce de l’événement.
• Invitations et mobilisation de votre réseau.
• Publications sur les réseaux sociaux.
• Prises de contact avec les professionnels.
• Relances avant l’ouverture ou le vernissage.

Le planning est accompagné d’une checklist opérationnelle.

3. Votre communiqué de presse

Un communiqué de presse rédigé à partir des informations relatives à votre exposition.

Il présente votre projet, les artistes participants, les informations pratiques et les éléments susceptibles d’intéresser les médias.

Le document est prêt à être transmis aux journalistes et aux relais culturels de votre choix.

4. Vos messages de prospection

Des modèles de messages adaptés à différentes situations :

• Contacter un journaliste ou un média culturel.
• Inviter un professionnel de l’art.
• Relancer un contact déjà sollicité.

Les messages sont préparés pour être utilisés et adaptés selon vos destinataires.

5. Votre tableau de suivi

Un outil simple pour suivre :

• Les personnes et structures contactées.
• Les invitations envoyées.
• Les réponses reçues.
• Les relances à effectuer.

Comment fonctionne votre commande ?

Étape 1 – Commandez votre kit

Vous réglez votre commande directement sur Alternatif-Art.

Étape 2 – Nous vous contactons sous 24 heures ouvrées

Après validation de votre commande, Alternatif-Art prend contact avec vous afin de recueillir les éléments nécessaires : description de l’événement, dates, lieu, artistes, visuels, liens utiles et objectifs de communication.

Étape 3 – Nous préparons vos supports

Nous réalisons les différents contenus et outils prévus dans votre formule, à partir des informations transmises.

Étape 4 – Vous recevez votre kit

Vos documents et votre accès au modèle Canva vous sont transmis par e-mail. Aucun téléchargement automatique n’est proposé au moment de la commande.

Conditions de réalisation

Le tarif de 79 € comprend :

• La préparation des supports indiqués pour un seul événement.
• Une livraison numérique.
• Un aller-retour de corrections mineures, portant sur les documents livrés et les informations initialement communiquées.

Toute modification substantielle, nouvelle création ou prestation complémentaire fait l’objet d’un devis.

Les éventuelles erreurs factuelles imputables à Alternatif-Art sont corrigées sans frais.

La diffusion des publications, l’envoi du communiqué de presse, la recherche personnalisée de journalistes ou de contacts et la gestion des relances ne sont pas inclus.

Le kit fournit les contenus et les outils nécessaires. Leur utilisation et leur diffusion restent à votre initiative.

Vous avez besoin d’une solution plus simple ?

Découvrez également notre Kit Communication Light, pour préparer les supports essentiels de votre exposition.

Vous souhaitez confier l’ensemble de votre communication à Alternatif-Art ? Contactez-nous pour une proposition personnalisée.